Registrasi Ulang dan Verifikasi

1. Pada hari pelaksanaan, peserta wajib hadir paling lambat 15 menit sebelum tes dimulai.
2. Peserta WAJIB menunjukkan:
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli (bagi mahasiswa UDW) atau KTP asli (bagi peserta umum);
• Kartu Peserta yang telah ditempeli foto.
3. Peserta DILARANG membawa: buku catatan, smartwatch, jaket, makanan, dan minuman ke dalam ruang tes.
4. Peserta yang terlambat tidak diperkenankan mengikuti tes dan dijadwalkan ulang pada pelaksanaan berikutnya.
5. Peserta yang terdaftar tetapi tidak hadir tanpa pemberitahuan dianggap mengundurkan diri, dan biaya pendaftaran hangus.
6. Jika tidak hadir karena sakit, peserta wajib menyerahkan surat keterangan sakit dari dokter paling lambat 3 hari kerja setelah jadwal tes.
7. Peserta dilarang meninggalkan ruang tes selama tes berlangsung.

Pelaksanaan Tes

1. Tes berlangsung selama 115 menit dengan 140 soal, terdiri dari:
• Sesi 1: Listening Comprehension – 50 soal, 35 menit
• Sesi 2: Structure & Written Expression – 40 soal, 25 menit
• Sesi 3: Reading Comprehension – 50 soal, 55 menit
2. Selama tes, peserta dilarang bertukar informasi atau jawaban dengan peserta lain.

Standar Kelulusan dan Ketentuan Khusus

1. Mahasiswa dinyatakan lulus TOEFL jika mencapai passing grade sesuai Program Studi:
• Jenjang Sarjana (S1)   : 375
• Jenjang Diploma (D3) : 350
2. Passing Grade bagi calon peserta yudisium dan wisuda 2026 tidak dikenakan peraturan wajib lulus passing grade.
3. Kelulusan otomatis (tanpa harus mencapai passing grade) berlaku apabila:

• Mahasiswa telah mengikuti ujian TOEFL sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut dalam satu tahun kalender akademik.
• Sertifikat yang diterbitkan mencantumkan nilai sesuai hasil ujian terakhir atau skor tertinggi.
• Sertifikat kelulusan otomatis diberi tanda khusus (contoh terlampir) dan hanya berlaku selama 1 tahun kalender akademik sejak tanggal ditetapkan.
• Sertifikat tersebut dapat digunakan untuk syarat yudisium dan SKPI.

Pengumuman Hasil dan Pengambilan Sertifikat

1. Hasil tes diumumkan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pelaksanaan tes, melalui website Laboratorium Bahasa.
2. Sertifikat dapat diambil paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah tes, dengan syarat:
• Telah menyerahkan pas foto sesuai ketentuan.
• Menunjukkan Kartu Peserta dan KTM/KTP asli.
• Menandatangani bukti pengambilan sertifikat.
3. Sertifikat TOEFL berlaku selama 1 (satu) tahun sejak tanggal diterbitkan dan terintegrasi dalam SISFO sebagai bukti pemenuhan syarat kelulusan/yudisium.

Pelanggaran dan Sanksi

1. Joki (orang yang menggantikan peserta mengerjakan tes):
• Mahasiswa aktif: hasil ujian tidak sah, penangguhan mengikuti TOEFL selama 2 semester, wajib membuat surat pernyataan bermaterai. Pengulangan dikenakan sanksi akademik sesuai Peraturan Rektor tentang Kode Etik.
• Non-mahasiswa/alumni: wajib membuat surat pernyataan bermaterai; jika mengulangi, dilaporkan kepada pihak berwajib.
2. Penyewa joki (peserta yang membayar orang lain untuk mengerjakan tes atas namanya):
• Sanksi sama seperti poin 1.a. dan 1.b.
3. Pelanggaran tata tertib (misal: membawa HP, mencontek, keluar ruang tanpa izin) dapat dikenakan diskualifikasi dan hasil tes dibatalkan.

Penyesuaian untuk Mahasiswa Berkebutuhan Khusus

1. Mahasiswa disabilitas berhak mendapatkan penyesuaian teknis berdasarkan rekomendasi Wakil Rektor I Bidang Akademik.
2. Bentuk penyesuaian dapat berupa:
• Perpanjangan waktu ujian;
• Penyediaan alat bantu/teknologi;
• Format soal khusus;
• Bantuan pembaca atau pendamping ujian.
3. Penyesuaian teknis tidak mengurangi standar passing grade yang berlaku.

Pengawasan dan Pelaporan

1. Pengawasan pelaksanaan TOEFL dilakukan oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik bersama Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
2. Laboratorium Bahasa wajib melaporkan pelaksanaan TOEFL kepada Rektor melalui Wakil Rektor I setiap 3 (tiga) bulan

Ketentuan Lain

1. Hal-hal teknis yang belum diatur dalam petunjuk ini akan diatur lebih lanjut dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) Laboratorium Bahasa Universitas Dharma Wacana.
2. Petunjuk teknis ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau secara berkala.